در برخی از شیفت بندی ها ساعت 13:30 الی 16:30 زمان استراحت می باشد از این رو در زمان ثبت نواقص نیازی نیست چیزی ثبت شود. سیستم به صورت پیش فرض برای شما لحاظ خواهد کرد.
به عنوان مثال
یک مشاور فروش شیفت A شهرستان میباشد و یک روز از ساعت 9 تا 13:30 در محل کار حاضر نشده است یا انگشت ورود و خروج نزده است. و ساعت 15:30 وارد فروشگاه شده و انگشت ورود زده است. از این رو دز سیستم نواقص موارد زیر برای او ثبت شده است:
9 الی 13:30
13:30 الی 15:30
این شخص تنها باید برای ساعت 9 الی 13:30کارکرد ثبت کند ( یا مرخصی یا ماموریت یا استفاده از امکان فراموشی)